Urząd Morski w Gdyni - Delegatura w Elblągu - kontakt, godziny, informacje

Jeśli załatwiasz sprawy morskie w Elblągu, punktem kontaktowym jest Delegatura Urzędu Morskiego w Gdyni w Elblągu przy ul. Browarnej 82. To tu kieruje się sprawy związane z obsługą administracyjną na tym obszarze. Część formalności można też załatwić w siedzibie głównej w Gdyni lub elektronicznie. Przydatne dla mieszkańców i osób związanych z żeglugą są również stałe serwisy urzędu: VTS, Hydro-Meteo oraz mapy SIPAM.

Najważniejsze sprawy

• Sprawy morskie na obszarze Elbląga i okolic kieruj do Delegatury Urzędu Morskiego w Gdyni w Elblągu.
• Książeczkę żeglarską wydaje i wymienia Wydział Dokumentów Marynarskich w Gdyni.
• W sprawach ruchu statków na Zatoce Gdańskiej działa całodobowa służba VTS.
• Dane hydrometeorologiczne dla żeglugi znajdziesz w serwisie Hydro-Meteo.
• Mapy portów, przystani i granic obszarów morskich są dostępne w SIPAM.

Kontakt i lokalizacja

Delegatura w Elblągu

• Adres: ul. Browarna 82, 82-300 Elbląg
• Telefon: 552 361 660
• Faks: 552 345 005
• E-mail: [email protected]

Siedziba główna i miejsce składania części spraw

• Adres: ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia
• Telefon: 583 553 333
• Faks: 583 553 339
• E-mail: [email protected]
• Skrytka ESP: /UrzadMorskiGdynia/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE: PL-95741-88663-EUDWR-17

Biuro podawcze w Gdyni

• Miejsce: Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia
• Godziny: poniedziałek–piątek 8:30–14:00
• Przerwa: 11:00–11:15

Książeczka żeglarska i dokumenty marynarskie

Książeczka żeglarska jest dokumentem osobistym marynarza, poświadczającym jego tożsamość, dokumentującym przebieg zatrudnienia na statkach oraz uprawniającym do przekraczania granicy Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek o wydanie lub wymianę książeczki żeglarskiej składa się:

• osobiście, albo
• elektronicznie przez ePUAP.

Przy złożeniu online wniosek musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Na jaki okres jest wydawana książeczka?

• Co do zasady książeczkę żeglarską wystawia się na okres 10 lat.
• Książeczki żeglarskie dla obcokrajowców niebędących obywatelami państw UE wystawiane są na okres 5 lat.

Co przygotować do wniosku (wymagane dokumenty)

Do wniosku należy dołączyć m.in.:

• fotografię paszportową: 35 × 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, z wyraźnie widoczną twarzą i oczami,
• ważne świadectwo ukończenia szkolenia podstawowego w zakresie bezpieczeństwa, wydane w oparciu o Prawidło VI Konwencji STCW (np. zintegrowane świadectwo w zakresie bezpieczeństwa albo świadectwa dotyczące określonych elementów szkolenia, takich jak ratownictwo, bezpieczeństwo własne i odpowiedzialność wspólna, szkolenia przeciwpożarowe stopnia podstawowego lub wyższego, pierwsza pomoc),
• dowód osobisty lub paszport – do wglądu,
• dowód wniesienia opłaty za wystawienie książeczki żeglarskiej,
• w przypadku wymiany: dotychczasową książeczkę żeglarską (do unieważnienia przy odbiorze),
• przy zmianie danych: dokument potwierdzający zmianę danych (dla wymiany z powodu zmiany danych osobowych dodatkowo przedkłada się m.in. właściwy dokument, zgodnie z procedurą urzędu),
• w przypadku cudzoziemców: dokumenty potwierdzające legalność pobytu na terytorium RP.

Dodatkowo – w zależności od sytuacji – mogą być wymagane określone oświadczenia/zgody:

• dla osób składających wniosek jako uczeń/studenta/osoba niepełnoletnia – zgody rodziców lub opiekunów oraz oświadczenia wskazane w procedurze,
• gdy wniosek składa osoba, która nie jest praktykantem – wymagane jest też oświadczenie o posiadaniu ważnego świadectwa zdrowia stwierdzającego zdolność do pracy na statku, wystawionego przez uprawnionego lekarza,
• w szczególnych przypadkach – oświadczenia armatora (zgodnie z procedurą urzędu).

Złożenie wniosku elektronicznie – jak to wygląda w praktyce

Elektroniczny wniosek wraz ze skanami wymaganych załączników należy przesłać przez platformę ePUAP (skrytka: /UrzadMorskiGdynia/SkrytkaESP). Wniosek opatrz podpisem elektronicznym.

Przy składaniu elektronicznym trzeba również dołączyć skany zgodnie z wymaganiami urzędu (np. skan wniosku w formie papierowej, skan fotografii i wzoru podpisu oraz skany dokumentów wymaganych dla danej sytuacji).

Odbiór książeczki

Odbiór odbywa się osobiście albo przez osobę upoważnioną notarialnie (wymagane jest pełnomocnictwo szczególne sporządzone w formie aktu notarialnego). Przy odbiorze należy okazać dowód osobisty lub paszport.

Opłaty i terminy

• Wydanie książeczki żeglarskiej: 200 zł
• Dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów: 100 zł
• Termin rozpatrzenia wniosku: do 1 miesiąca od daty złożenia

Opłata skarbowa: brak.

Wniosek i opłatę należy kierować zgodnie z procedurą urzędu. Wymagane płatności są realizowane przelewem. W tytule wpłaty należy wpisać kwotę opłaty oraz określić sprawę, której wpłata dotyczy.

Jeśli dokumenty są niekompletne albo skany są nieczytelne, urząd kontaktuje się z wnioskodawcą, dlatego warto podać we wniosku numer telefonu.

Służby i serwisy dla żeglugi

VTS Zatoka Gdańska

VTS to system nadzoru i organizacji ruchu statków w określonych akwenach. Na obszarze VTS służba działa przez całą dobę, bez przerwy (24/7). Językiem pracy jest polski i angielski, a podstawowa łączność jest realizowana przez łącza radiowe VHF.

• Telefon (dyżurny): 583 553 610
• Telefon komórkowy: 601 991 331
• Telefon satelitarny: +870 772 265 wew. 042
• VHF: 71
• E-mail: [email protected]
• Faks: 586 205 363, 586 205 328

Hydro-Meteo

Hydro-Meteo przekazuje statkom informacje hydrometeorologiczne. Wśród stacji automatycznych znajdują się m.in.: Gdańsk, Gdynia, Hel, Władysławowo, Krynica i Elbląg. Wśród stacji manualnych także działa Elbląg.

Mapy i dane przestrzenne

Mapy oraz dane przestrzenne Urzędu Morskiego w Gdyni są dostępne w Systemie Informacji Przestrzennej Administracji Morskiej SIPAM (sipam.gov.pl). W serwisie można sprawdzać m.in. granice portów, przystani oraz inne obszary i kategorie danych związane z przestrzenią morską.

Bosmanaty portu w regionie

Jeśli sprawa dotyczy konkretnego portu, przydatne są również bosmanaty. Dla rejonu Elbląga i Zalewu Wiślanego najczęściej będą ważne:

Bosmanat Portu Tolkmicko

• Adres: ul. Parkowa 1, 82-340 Tolkmicko
• Telefon: 552 316 614, 504 768 539

Bosmanat Portu Frombork

• Adres: ul. Portowa 2, 14-530 Frombork
• Telefon: 552 437 219, 504 768 535

Bosmanat Portu Krynica Morska

• Adres: ul. Górników 2, 82-120 Krynica Morska
• Telefon: 552 476 076

Bosmanat Portu Kąty Rybackie

• Adres: ul. Rybacka 66, 82-110 Kąty Rybackie
• Telefon: 552 478 719, 607 036 171

Aktualne telefony i godziny bosmanatów oraz innych jednostek Urzędu Morskiego są publikowane na oficjalnej stronie umgdy.gov.pl.

Czym zajmuje się Urząd Morski w Gdyni?

Urząd odpowiada za bezpieczeństwo morskie, ochronę wybrzeża, infrastrukturę dostępową do portów oraz zadania związane z ruchem statków. W praktyce oznacza to również obsługę spraw żeglugowych, nadzór nad portami, serwisy nawigacyjne i hydrometeorologiczne oraz mapy i dane potrzebne w codziennej pracy na morzu.

FAQ

1. Jaki jest adres Urzędu Morskiego w Gdyni – Delegatury w Elblągu?

• ul. Browarna 82, 82-300 Elbląg.

2. Jaki jest telefon Delegatury w Elblągu?

• 552 361 660.

3. Gdzie złożyć wniosek o książeczkę żeglarską?

• Osobiście w Gdyni przy ul. Chrzanowskiego 10 (biuro podawcze czynne pon.–pt. 8:30–14:00, przerwa 11:00–11:15) albo elektronicznie przez ePUAP na skrytkę /UrzadMorskiGdynia/SkrytkaESP.

4. Ile kosztuje książeczka żeglarska?

• 200 zł, a dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów 100 zł.

5. Jak skontaktować się w sprawach ruchu statków?

• Z dyżurną służbą VTS pod numerem 583 553 610 lub 601 991 331, a radiowo na kanale VHF 71.

6. Gdzie sprawdzić dane hydrometeorologiczne dla żeglugi?

• W serwisie Hydro-Meteo Urzędu Morskiego w Gdyni (w tym stacje dla Elbląga).

7. Gdzie są mapy portów i przystani?

• W SIPAM, czyli Systemie Informacji Przestrzennej Administracji Morskiej.

Materiał źródłowy stanowiła strona umgdy.gov.pl. Dane mogą się zmieniać — przed wizytą lub wysyłką dokumentów warto sprawdzić aktualne informacje na oficjalnej stronie.