Urząd Stanu Cywilnego w Elblągu - kontakt, godziny, informacje

Urząd Stanu Cywilnego w Elblągu załatwia sprawy związane z rejestrem stanu cywilnego przy ul. Łączności 2 (budynek D), 82-300 Elbląg. Wydaje odpisy aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia o danych w rejestrze i o stanie cywilnym. Wnioski można złożyć osobiście, pocztą albo elektronicznie przez e-Doręczenia.

Kontakt i godziny

Urząd Stanu Cywilnego

• Adres: ul. Łączności 2 (budynek D), 82-300 Elbląg
• Telefon: 552 393 084, 552 393 087, 552 393 278, 552 393 155
• E-mail: [email protected] E-mail jest wykorzystywany do kontaktu (np. w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia pisma). Wnioski o odpisy i zaświadczenia składa się zgodnie z opisanymi kanałami: osobiście, pocztą lub elektronicznie przez e-Doręczenia.
• Kontakt w sprawie: pokój nr 1
• Pętla stanowiskowa: pokój nr 2
• Godziny pracy:
• poniedziałek, środa, czwartek: 7:30–15:30
• wtorek: 7:30–16:30
• piątek: 7:30–14:30

Opłatomaty Urzędu Miejskiego

• Adres: ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg
• Przeznaczenie: opłaty za sprawy USC
• Godziny pracy:
• poniedziałek, środa, czwartek: 7:30–15:30
• wtorek: 7:30–16:30
• piątek: 7:30–14:30

Jakie dokumenty wydaje USC

Urząd wydaje:

• odpis skrócony aktu stanu cywilnego – uproszczona kopia aktu z rejestru stanu cywilnego, potwierdzająca jego treść w skróconym zakresie,
• odpis zupełny aktu stanu cywilnego – pełna kopia aktu z rejestru, zawierająca komplet informacji,
• zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
• zaświadczenie o stanie cywilnym.

Wniosek składa się na podaniu KU-39/DSO/Z1; przy zaświadczeniu o stanie cywilnym można skorzystać z usługi rządowej do uzyskania tego zaświadczenia. Formularz należy wypełnić zgodnie ze wzorem KU-39/DSO/Z2.

Do złożenia wniosku potrzebny jest także dokument stwierdzający tożsamość osoby uprawnionej do otrzymania odpisu lub zaświadczenia.

Opłaty i płatności

Opłaty wynoszą:

• 22 zł – odpis skrócony,
• 33 zł – odpis zupełny,
• 24 zł – zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze,
• 38 zł – zaświadczenie o stanie cywilnym,
• 17 zł – pełnomocnictwo.

Opłatę skarbową można wnieść:

• w opłatomatach Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1,
• przelewem na rachunek bankowy nr 48 1160 2202 0000 0006 8166 7343 (w tytule: opłata skarbowa).

Jak złożyć wniosek

Dokumenty można złożyć:

• osobiście w USC przy ul. Łączności 2 (budynek D),
• pocztą na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg,
• elektronicznie przez e-Doręczenia: AE: PL-34593-82312-RISEC-17,
• także przez serwis rządowy (online) do uzyskania odpisów aktów stanu cywilnego: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu.

Jeżeli sprawa kończy się decyzją administracyjną, odwołanie składa się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji.

Lokalizacja i udogodnienia

USC działa w budynku D przy ul. Łączności 2. Do budynku prowadzą dwa wejścia:

• wejście z podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami,
• wejście ze schodami, które nie jest przystosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami.

W budynku:

• nie ma windy (budynek dwukondygnacyjny),
• wszystkie korytarze i pomieszczenia są dostępne dla osób na wózkach,
• toaleta dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze,
• przed budynkiem wyznaczono 4 miejsca parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym 3 miejsca dla osób z niepełnosprawnościami i 1 miejsce dla kobiet w ciąży,
• można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem,
• na każdej kondygnacji są plany tyflograficzne oznakowane pismem Braille’a,
• w pokoju nr 2 znajduje się pętla stanowiskowa,
• w godzinach pracy urzędu działa system umożliwiający zdalne, bezpłatne skorzystanie z usług tłumacza migowego.

Opłatomaty znajdują się w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1, więc jeśli chcesz od razu uiścić opłatę, warto uwzględnić ten adres przy planowaniu wizyty.

FAQ

1. Ile się czeka na dokumenty z urzędu stanu cywilnego?

• Wydanie odpisu lub zaświadczenia trwa 7 dni roboczych albo 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. Termin zależy od tego, czy kierownik USC przechowuje księgę stanu cywilnego:
• 7 dni roboczych, gdy wniosek złożono do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego,
• 10 dni roboczych, gdy wniosek złożono do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego.

2. Czy odpis aktu urodzenia dostanę od ręki?

• Nie. Zwykle trzeba poczekać 7 lub 10 dni roboczych – dokument nie jest wydawany „od ręki”.

3. Jak opłacić wniosek o odpis aktu urodzenia?

• Opłatę możesz wnieść w opłatomatach przy ul. Łączności 1 albo zrobić przelew (opłata skarbowa).
• odpis skrócony: 22 zł
• odpis zupełny: 33 zł

4. Ile kosztuje zaświadczenie z USC?

• Zaświadczenie o danych w rejestrze kosztuje 24 zł, a zaświadczenie o stanie cywilnym 38 zł.

5. Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku?

• Potrzebne jest podanie KU-39/DSO/Z1 oraz dokument tożsamości osoby uprawnionej do otrzymania odpisu lub zaświadczenia.

6. Czy mogę załatwić sprawę online?

• Tak. Wniosek można złożyć elektronicznie przez e-Doręczenia albo przez serwis rządowy wskazany dla odpisów i zaświadczeń.

7. Jaki jest telefon do USC w Elblągu?

• 552 393 084, 552 393 087, 552 393 278, 552 393 155.

8. Gdzie się mieści USC?

• ul. Łączności 2 (budynek D), 82-300 Elbląg.