Urząd Gminy Elbląg - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Elbląg - kontakt, godziny, informacje

Urząd Gminy Elbląg to jednostka samorządowa obsługująca mieszkańców gminy wiejskiej wokół miasta Elbląg. Siedziba urzędu mieści się przy ul. Browarna 85. Poniżej znajdziesz dane kontaktowe, godziny przyjęć oraz komórki organizacyjne urzędu.

Szukam adresu i godzin otwarciaKontakt i siedziba Chcę sprawdzić, gdzie załatwić konkretną sprawęNajważniejsze sprawy Chcę zarejestrować firmę lub skontaktować się z wójtemReferat Organizacyjny Szukam informacji o budownictwie i rolnictwieReferat Infrastruktury Chcę opłacić podatki lub skorzystać z kasyReferat Finansowy Szukam spraw dotyczących szkół i sportuReferat Oświaty Chcę sprawdzić kwestie środowiska i śmieciReferat Ochrony Środowiska Chcę wyrobić dowód osobisty lub się zameldowaćReferat Spraw Obywatelskich Chcę oddać odpady do punktu zbiórkiPSZOK Szukam harmonogramu odbioru odpadówGospodarka odpadami komunalnymi Szukam planów zagospodarowania przestrzennegoZagospodarowanie przestrzenne Sprawdzam udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościąDostępność architektoniczna

Kontakt i siedziba

Główna siedziba urzędu znajduje się przy ulicy Browarnej. To tutaj przyjmowani są interesanci we wszystkich sprawach gminnych — od dowodów osobistych i meldunków, przez podatki i odpady, po sprawy budowlane i oświatowe. Przed budynkiem dostępny jest bezpłatny parking, w tym oznakowane miejsce dla osób z niepełnosprawnościami.

ElementDane
Adresul. Browarna 85, 82-300 Elbląg
Telefon055 234 18 84
Fax055 234 08 71
Adres e-doręczeńAE:PL-77537-51767-RVRUV-30
Strona e-urządeurzad.gminaelblag.pl
Godziny przyjęćponiedziałek, wtorek, czwartek: 7:00 15:00; środa: 8:00 17:00; piątek: 7:00 14:00

Najważniejsze sprawy

Poniżej szybkie odniesienie do najczęstszych potrzeb mieszkańców — znajdziesz tu właściwy referat, pokój i telefon bez przekopywania całej struktury urzędu.

SprawaJednostkaPokójTelefonWarunki
Wydanie dowodu osobistegoReferat Spraw Obywatelskich8055 234 18 84 wew. 40osobiście, po złożeniu wniosku
Zgłoszenie pobytu stałego / meldunekReferat Spraw Obywatelskich8055 234 18 84 wew. 40osobiście, wymagany dokument tożsamości i umowa najmu/akt własności
Wydanie zaświadczenia o zameldowaniuReferat Spraw Obywatelskich8055 234 18 84 wew. 40osobiście lub przez pełnomocnika
Wymiar podatków (PIT, CIT, podatek od nieruchomości)Referat Finansowy33055 234 18 84 wew. 28telefonicznie lub osobiście
Opłaty za odpady komunalneReferat Finansowy — Windykacja31055 234 18 84 wew. 33windykacja należności, sprawy bieżące w Referacie Ochrony Środowiska
Sprawy budowlane, pozwoleniaReferat Infrastruktury5055 234 18 84 wew. 46skierowanie do inspektora ds. budownictwa
Sprawy nieruchomości, dzierżawyReferat Infrastruktury6055 234 18 84 wew. 45inspektor ds. gospodarki nieruchomościami
Rejestracja działalności gospodarczejReferat Organizacyjny27055 234 18 84 wew. 38stanowisko ds. kadr i działalności gospodarczej

Referat Organizacyjny

Referat zajmuje się obsługą organów gminy — rady i wójta — oraz prowadzi sprawy kadrowe i związane z działalnością gospodarczą. To tu załatwisz formalności związane z rejestracją firmy, a także skontaktujesz się w sprawie funduszu sołeckiego lub programu profilaktyki alkoholowej. Sekretariat urzędu przyjmuje interesantów w sprawach ogólnych i kieruje do właściwych stanowisk.

StanowiskoPokójTelefon
Kierownik / Obsługa Biura Rady Gminy2055 234 18 84 wew. 34
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu urzędu20055 234 18 84 wew. 20
Stanowisko ds. kadr i działalności gospodarczej27055 234 18 84 wew. 38
Koordynator gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych10055 234 18 84 wew. 43
Podinspektor ds. funduszu sołeckiego27055 234 18 84 wew. 47

Referat Infrastruktury

To komórka odpowiedzialna za inwestycje, remonty i gospodarkę nieruchomościami w gminie. Jeśli planujesz budowę, szukasz informacji o dzierżawie gruntów gminnych lub masz pytania dotyczące rolnictwa i budownictwa — to właściwe miejsce. Inspektor ds. budownictwa obsługuje sprawy związane z pozwoleniami i zgłoszeniami budowlanymi.

StanowiskoPokójTelefon
Kierownik6055 234 18 84 wew. 48
Podinspektor ds. inwestycji i remontów6
Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami i rolnictwa6055 234 18 84 wew. 45
Inspektor ds. budownictwa5055 234 18 84 wew. 46

Referat Finansowy

Najważniejsza komórka dla spraw podatkowych i finansowych. Skarbnik i zastępca nadzorują całość gospodarki finansowej gminy, podczas gdy poszczególne stanowiska zajmują się wymiarem podatków, windykacją należności oraz obsługą kasową. Kasa urzędu przyjmuje płatności gotówkowe i bezgotówkowe — warto sprawdzić godziny jej pracy telefonicznie przed wizytą.

StanowiskoPokójTelefon
Skarbnik gminy23055 234 18 84 wew. 25
Zastępca skarbnika24055 234 18 84 wew. 37
Wymiar podatków33055 234 18 84 wew. 28
Wymiar podatków od środków transportowych27055 234 18 84 wew. 47
Windykacja opłat za gospodarowanie odpadami oraz czynszów31055 234 18 84 wew. 33
Kasa urzędu gminy30055 234 18 84 wew. 32
Windykacja podatków29055 234 18 84 wew. 31
Płace28055 234 18 84 wew. 52

Referat Oświaty

Komórka odpowiedzialna za szkoły i placówki oświatowe na terenie gminy, a także za sprawy sportu i rekreacji. Główna księgowa oświaty prowadzi rachunkowość budżetową jednostek oświatowych. Inspektor ds. sportu i rekreacji to kontakt dla organizacji pozarządowych i mieszkańców zainteresowanych działalnością sportową w gminie.

StanowiskoPokójTelefon
Kierownik4055 234 18 84 wew. 39
Inspektor ds. księgowości budżetowej4
Główna księgowa oświaty26055 234 18 84 wew. 30
Inspektor ds. rachuby płac26
Inspektor ds. księgowości budżetowej oświaty26
Inspektor ds. sportu i rekreacji055 234 18 84 wew. 36

Referat Ochrony Środowiska

Tu załatwisz sprawy związane z ochroną środowiska, gospodarką odpadami oraz planowaniem przestrzennym. Podinspektor ds. gospodarki odpadami komunalnymi to kontakt w sprawach selektywnej zbiórki, PSZOK-u i harmonogramów odbioru śmieci. Inspektor ds. gospodarki przestrzennej prowadzi sprawy związane z miejscowymi planami zagospodarowania.

StanowiskoPokójTelefon
Referat ochrony środowiska34055 234 18 84 wew. 35
Inspektor ds. ochrony środowiska9055 234 18 84 wew. 27
Inspektor ds. ochrony środowiska i gospodarki komunalnej9
Podinspektor ds. gospodarki odpadami komunalnymi3055 234 18 84 wew. 29
Inspektor ds. gospodarki odpadami3
Podinspektor ds. gospodarki odpadami34055 234 18 84 wew. 55
Inspektor ds. gospodarki przestrzennej35055 234 18 84 wew. 44

Referat Spraw Obywatelskich

Najważniejszy referat dla spraw osobistych mieszkańców — dowody osobiste, meldunki i ewidencja ludności. To tu złożysz wniosek o wydanie dowodu, zgłosisz zmianę zameldowania lub uzyskasz zaświadczenie o pobycie. Ochrona przeciwpożarowa w ramach tego referatu zajmuje się sprawami z zakresu bezpieczeństwa pożarowego w gminie.

StanowiskoPokójTelefon
Referat spraw obywatelskich7055 234 18 84 wew. 41
Dowody osobiste, ewidencja ludności8055 234 18 84 wew. 40
Ochrona przeciwpożarowa7

Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK)

PSZOK to osobna lokalizacja, gdzie mieszkańcy gminy mogą bezpłatnie oddawać odpady selektywnie zebrane — takie jak papier, szkło, tworzywa sztuczne, metal czy odpady zielone. Punkt działa na terenie Zakładu Utylizacji Odpadów przy ul. Mazurskiej 42, z osobnymi godzinami od głównego urzędu. W weekendy dostępny jest w skróconym zakresie.

DzieńGodzinyTelefon
poniedziałek–piątekod 6:00 do 17:30055 234 18 84 wew. 29 lub 609-040-705
sobotaod 6:00 do 13:30

Gospodarka odpadami komunalnymi

Gmina Elbląg organizuje odbiór odpadów komunalnych według harmonogramu obejmującego poszczególne miejscowości i grupy zabudowy. W razie trudnych warunków atmosferycznych (oblodzenia, intensywne opady śniegu) odbiór może ulec przesunięciu — informacje o zmianach publikowane są na stronie urzędu. Odpady wielkogabarytowe i zużyte opony można oddać na własny koszt do ZUO przy ul. Mazurskiej 42 lub w punktach wymiany opon.

TematOpisKontakt
Harmonogram odbioru odpadówPlanowany odbiór dla grup A, B, C oraz frakcji selektywnych (papier, szkło, tworzywa, metal, odpady zielone)055 234 18 84 wew. 29 lub 609-040-705
PSZOK — bezpłatna zbiórka selektywnaul. Mazurskiej 42, na terenie ZUO; poniedziałek–piątek od 6:00 do 17:30, sobota od 6:00 do 13:30055 234 18 84 wew. 29 lub 609-040-705
Odpady wielkogabarytowe i oponyOdbiór na własny koszt zgodnie z cennikiem ZUOZUO Sp. z o.o., ul. Mazurska 42, 82-300 Elbląg

Zagospodarowanie przestrzenne

W sprawach planowania przestrzennego gminy — miejscowe plany, studium uwarunkowań, inwestycje celu publicznego i rejestr aktów planowania — należy kontaktować się z inspektorem ds. gospodarki przestrzennej w Referacie Ochrony Środowiska (pokój 35, tel. 055 234 18 84 wew. 44). Na stronie urzędu dostępne są obowiązujące plany oraz wzory wniosków i uwag do dokumentów planistycznych.

PozycjaOpis
Miejscowe plany / studiumStudium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Elbląg oraz obowiązujące miejscowe plany
Inwestycje celu publicznegoPostępowania dotyczące inwestycji z zakresu zadań publicznych
Rejestr aktów planowania przestrzennegoEwidencja uchwalonych aktów planistycznych
Wzory wniosków i uwagDostępne w BIP lub na stronie e-urząd

Dostępność architektoniczna

Budynek urzędu przystosowany jest do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście główne wyposażone jest w automatyczne drzwi, a do wyższych kondygnacji prowadzi winda mieszcząca wózek inwalidzki. Przed budynkiem znajduje się bezpłatny parking z wyznaczonym miejscem dla osób z niepełnosprawnościami. Wewnątrz zamontowano oznaczenia w alfabecie Braille’a oraz mobilną pętlę indukcyjną dla osób słabosłyszących — dostępną na życzenie zgłoszone co najmniej 3 dni przed wizytą. Toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku znajduje się na parterze.

UdogodnienieOpis
WejścieSchody zewnętrzne, automatyczne drzwi wejściowe
WindaPrzystosowana do wózków inwalidzkich, osób niewidomych i słabowidzących
ParkingBezpłatny przed budynkiem, oznakowane miejsce dla osób z niepełnosprawnościami
OznakowanieTabliczki z informacją pisaną i piktograficzną, oznaczenia w alfabecie Braille'a
Pętla indukcyjnaMobilna, na życzenie (zgłoszenie min. 3 dni przed wizytą do sekretariatu)
Tłumacz PJMMożliwość skorzystania po wcześniejszym zgłoszeniu do sekretariatu
Toaleta przystosowanaNa parterze, dla osób z niepełnosprawnością ruchową
Pies asystujący / przewodnikDozwolony wstęp do budynku

FAQ

1. Gdzie jest urząd miasta?

Urząd Gminy Elbląg — jednostka samorządu gminy wiejskiej — mieści się przy ul. Browarna 85, 82-300 Elbląg. To nie jest urząd miasta Elbląga (ten znajduje się w centrum miasta), lecz urząd obsługujący sołectwa i obszary wiejskie wokół miasta.

2. Jakie są godziny urzędu?

Urząd przyjmuje interesantów: poniedziałek, wtorek, czwartek 7:00 15:00; środa 8:00 17:00; piątek 7:00 14:00. Godziny pracy poszczególnych referatów mogą się różnić — warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

3. Co załatwię w urzędzie miasta?

W Urzędzie Gminy Elbląg załatwisz sprawy związane z zameldowaniem, dowodami osobistymi, podatkami lokalnymi, gospodarką odpadami, sprawami budowlanymi, rejestracją działalności gospodarczej, sprawami oświatowymi i sportowymi, a także planowaniem przestrzennym na terenie gminy.

Materiał źródłowy stanowiła strona gminaelblag.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.